ポラリス国際芸術学院(以下「当学院」といいます。)は、当学院のウェブサイトおよびお問い合わせフォームで取得する個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1 基本方針
当学院は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適正に取得、利用、管理します。取得した個人情報は、明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。
2 取得する情報
当学院は、お問い合わせフォーム等を通じて、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容その他本人が入力した情報を取得することがあります。また、ウェブサイトの利用に伴い、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセス日時等の情報を取得することがあります。
3 利用目的
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- お問い合わせ、資料請求、入学相談等への回答および必要な連絡
- 本人確認ならびに対応履歴の管理
- 当学院の講座、説明会、イベントその他の情報提供(本人の同意がある場合)
- ウェブサイトの安全な運営、不正利用の防止、利用状況の把握および改善
- 法令上の義務の履行および紛争等への対応
4 第三者提供
当学院は、本人の同意がある場合または法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
5 委託および外部サービス
当学院は、サーバー管理、メール送信、アクセス解析その他の業務を外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。外国にある事業者が個人データを取り扱う場合は、法令に従い必要な確認および措置を行います。
6 Cookieおよびアクセスログ
当サイトでは、利便性の向上、セキュリティの確保および利用状況の把握のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部機能が利用できなくなることがあります。外部のアクセス解析サービスを利用する場合は、その名称、取得情報、利用目的および停止方法を当サイト上で別途明示します。
7 安全管理および保存期間
当学院は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、アクセス制限、認証、通信の暗号化、従業者および委託先の監督その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報は、利用目的の達成または法令上必要な期間に限り保存し、不要となった後は安全な方法で削除または匿名化します。
8 16歳未満の方
16歳未満の方が個人情報を送信する場合は、保護者または法定代理人の同意を得たうえで行ってください。当学院は、必要に応じて同意の確認を求めることがあります。
9 開示等の請求
本人または法定代理人は、当学院が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示を請求できます。請求を希望する場合は、下記窓口までご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令に基づき遅滞なく対応します。
10 本方針の変更
当学院は、法令の改正または個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本方針を変更することがあります。重要な変更は当サイト上で公表し、法令上本人の同意が必要な場合は、あらためて同意を取得します。
11 お問い合わせ窓口
| 学院名 | ポラリス国際芸術学院 |
| 所在地 | 東京都豊島区駒込1-21-14ポラリス国際芸術学院ビル |
| TEL/FAX | 03-5981-8188 |
| メール | info@polaris-arts.com |
制定日 [2026年9月10日]
最終改定日 [2026年9月10日]